Việc làm

• Tiếp nhận và phản hồi khiếu nại của người lao động thông qua tất cả các kênh giao tiếp như hotline, nền tảng WOVO, help desk,… đảm bảo xử lý kịp thời và hiệu quả các vấn đề phát sinh.

• Quản lý và vận hành hệ thống WOVO, bao gồm cập nhật dữ liệu, theo dõi tương tác và tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng.

• Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án CSR theo yêu cầu từ Adidas, bao gồm khảo sát, đào tạo và các hoạt động theo mục tiêu thường niên.

• Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội tại nhà máy chính, các chi nhánh, đơn vị sản xuất cấp 1 (T1), cấp 2 (T2) và nhà thầu phụ của HSV; đảm bảo mọi quyền lợi hợp pháp của người lao động được thực thi đầy đủ.

• Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số xã hội (bao gồm GS, AR, TR, LDD…) và các loại báo cáo khác theo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ Adidas.

• Quản lý các nhà thầu phụ T2, lập kế hoạch và triển khai các đợt đánh giá theo tiêu chuẩn và lịch trình của Adidas.

• Trực tiếp tham gia các cuộc đánh giá liên quan đến trách nhiệm xã hội và tuân thủ như PA, ISO, RFT, SKPI,… và phối hợp làm việc với các đánh giá viên trong suốt quá trình kiểm tra.

• Thu thập và tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.
• Phân bổ chi phí theo lệnh sản xuất, mã sản phẩm, từng công đoạn.
• Tính giá thành sản phẩm theo từng đơn hàng hoặc kỳ sản xuất.
• Cập nhật và kiểm soát định mức vật tư, định mức sản xuất cho từng mẫu giày.
• Lập báo cáo giá thành định kỳ và theo yêu cầu (tháng, quý, năm).
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, kho để kiểm soát và xác minh dữ liệu đầu vào.

• Tiếp nhận, xác minh và xử lý các vụ việc vi phạm nội quy lao động, quy định công ty.

• Soạn thảo biên bản, quyết định và các tài liệu liên quan đến quá trình xử lý kỷ luật.

• Tham gia họp xử lý kỷ luật, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình đúng luật và nội quy công ty.

• Tư vấn và hướng dẫn các đơn vị về quy định, quy trình xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành (Bộ luật Lao động, Nghị định, Thông tư…).

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ xử lý kỷ luật đầy đủ và bảo mật.

• Nắm bắt về tình hình NLD tại các Xưởng, nhà máy, các chi nhánh.

• Đề xuất các biện pháp cải thiện, phòng ngừa vi phạm nội quy.

• Cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến lao động, kỷ luật và quan hệ lao động.

• Quản lý lao động các nhà máy vệ tinh.

• Identify and manage HS codes for goods.

• Handle procedures for registering HS codes with customs.

• Prepare and store necessary documents according to regulations.

• Manage import-export declarations: Prepare and submit declarations to customs authorities.

• Other tasks assigned by superiors

Job purpose

To ensure product quality by conducting an overall quality inspection and testing of products and checking processes to meet customer quality requirements and by managing regulations in all areas that may affect quality.

Duties & responsibilities

A- Action to prevent any quality issues

B- Lead testing team align with company quality Vision and Goal

C- Communication channel with HSV Quality team, Dev, Production etc & Brand

D- Quality assurance in all process & Support to solve Quality Issue with Production

E- New Worker Training and skill up the manpower

• Plan and organize mass recruitment programs for both blue-collar and office staff at the factory.
• Manage and coordinate the recruitment team to ensure manpower targets are met according to the production plan.
• Build and maintain strong relationships with external recruitment sources such as job introduction centers, local authorities, and vocational schools.
• Conduct interviews, screen candidates, and recommend suitable applicants.
• Act as a liaison between candidates and relevant departments throughout the recruitment process.
• Prepare reports and regularly monitor recruitment costs and effectiveness.
• Communicate and report to foreign managers or global HR teams in English.
• Perform other tasks as assigned by superiors.

Job Objective:

The Head of Strategic Planning is responsible for developing, implementing, and overseeing the company’s long-term and short-term strategic plans. This role requires market analysis, developing effective business strategies, and working closely with other departments to drive the company’s sustainable growth.

Key Responsibilities:

1. Develop Long-term and Short-term Strategies:
   • Develop comprehensive development strategies for the company, including both short-term and long-term plans.
   • Analyze market trends, assess opportunities and challenges, and guide business strategies accordingly.
2. Market Research and Analysis:
   • Gather, analyze, and evaluate market data to provide strategic recommendations.
   • Monitor competitor activities and market trends to identify potential opportunities and threats.
3. Manage, Supervise, and Optimize Strategies:
   • Manage strategic projects, ensuring strategies are implemented on time and achieve optimal results.
   • Optimize processes and improve strategies to meet market changes and achieve company goals.
4. Leadership and Collaboration with Other Departments:
   • Lead the Strategic Planning team, fostering the development of team members’ skills and creativity.
   • Coordinate with other departments to effectively implement business strategies.
5. Evaluate and Report Results:
   • Measure the effectiveness of implemented strategies and report results to the Executive Board.
   • Provide detailed reports and data analysis to support strategic decision-making.
6. Strategic Budget Management:
   • Develop and manage the budget for strategic projects.
   • Ensure strategies are implemented within the allocated budget and provide financial effectiveness.

Job Description:

We are looking to fill two positions: 01 Assembly Manager and 01 Printing Manager with experience in sports footwear manufacturing to join our team. The ideal candidates will have strong leadership abilities and management skills to oversee the assembly and printing processes, ensuring products meet the highest quality standards and are produced on time. These positions will work closely with other departments such as DEV, QIP, and PPC to ensure smooth and efficient production processes.

Key Responsibilities:

Assembly Process Management (Assembly Manager):

• Ensure the sports footwear production process is on schedule and meets quality standards.
• Manage, train, and develop the assembly team, including workers and technicians.
• Supervise the use of machinery and equipment in the assembly process and propose improvements if necessary.

Printing Process Management (Printing Manager):

*Job Location: CCN An Ngai, Long Dien District, Ba Ria – Vung Tau Province

• Supervise the printing process of logos, patterns, and decorative elements on sports footwear.
• Ensure consistent, sharp printing quality without defects, and in line with customer requirements.
• Collaborate with design and technical departments to ensure accurate execution of printing requirements.

Process Improvement:

• Suggest and implement measures to improve production efficiency and reduce costs.
• Research and apply new technologies in both the assembly and printing processes to optimize production.

Quality Management:

• Ensure the final product meets company quality standards and customer requirements.
• Work with the QC department to monitor and inspect product quality throughout the production process.

Equipment Management and Maintenance:

• Monitor, maintain, and repair assembly and printing equipment to ensure continuous and effective operation.
• Propose purchases of necessary equipment and tools to enhance productivity and product quality.

Personnel Management and Reporting:

• Lead and manage production staff, ensuring they are fully trained on skills and processes.
• Provide weekly/monthly production reports on output, quality, and progress.
• Propose solutions to address issues and improve work efficiency.

1. Training Program Supervision:

• Develop and update training programs according to company needs.
• Oversee and evaluate the effectiveness of training courses.
• Ensure training materials are complete and updated promptly.

2. Workplace Environment Development:

• Implement programs and activities to enhance the workplace environment.
• Evaluate and improve policies and working procedures to create a positive and effective work environment.
• Organize activities and events to boost employee morale.

3. Support and Consultation:

• Support departments in developing and implementing specialized training programs.
• Advise management on methods to improve work performance and employee training.

4. Evaluation and Reporting:

• Monitor and report the results of training programs and activities related to the workplace environment.
• Propose improvement measures based on employee feedback and evaluation results.

5. Resource Management:

• Manage the budget for training programs and activities to develop the workplace environment.
• Ensure resources (human and material) are used efficiently and reasonably.

• Design and create patterns on the computer;
• Order and inspect cutting dies;
• Check sample shoes and materials;
• Identify solutions to improve sample shoe quality;
• Update documents, files, and guidelines for related departments.