Chuyên viên Tổng vụ (Điều xe)
Công ty TNHH Hwaseung Vina
Đồng Nai, KCN Nhơn Trạch 1
Còn 52 ngày
Toàn thời gian
Chuyên viên Tổng vụ (Điều xe)
Công ty TNHH Hwaseung Vina
Kiểm tra và quản lý lịch xe trên hệ thống SAP; sắp xếp xe đưa đón chuyên gia nước ngoài và nhân viên đi công tác.
Theo dõi lịch đón sân bay, tiếp đón khách và điều phối xe phục vụ hoạt động công ty.
Quản lý lộ trình xe, phiếu xăng dầu và thực hiện chấm công cho tài xế.
Kiểm soát kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phương tiện định kỳ.
Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành xe; làm việc với các đơn vị cho thuê xe khi cần.
Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến xe đưa rước.
Thực hiện hồ sơ thanh toán và theo dõi các chi phí như sửa chữa, cầu đường, đăng kiểm, thuê xe,…
Tổng hợp đăng ký xe đưa rước của nhân viên theo từng khung giờ; điều phối tuyến xe hợp lý và gửi thông báo đến các bộ phận liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên Đại học).
Giao tiếp tiếng Anh tốt.
Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt; cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí liên quan (điều phối xe, hành chính, logistics…).
Chịu được áp lực công việc và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.